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舉個栗子，在費用統計表中按日期詳細記錄了各項支出情況，現在要求將相同費用科目整理到一起，并按照實用金額從大到小的順序重排表格數據。

在這里，我們需要實現兩個目標：

第一，將相同費用科目整理到一起。由于沒有具體要求費用科目按什么順序出現，因此直接使用升序或者降序排序，都可以將相同的費用科目整理在一起。

第二，按實用金額從大到小的順序排序，直接使用排序功能中的降序排序即可完成。

操作步驟：

1、選擇表格，單擊“數據”選項卡中的“排序按鈕；

2、在打開的對話框的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“費用科目選項”，然后單擊“添加條件”按鈕；

3、在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“實際金額”選項，然后在其“次序”下拉列表中選擇“降序”選項；

4、完成排序之后單擊“確定”按鈕關閉對話框，在工作表中的數據已經按照指定方式排序。