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在使用word文檔的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)word文檔的容量大大減少，同樣一份文檔我們另存為word與記事本容量會(huì)差非常多，但是我們又必須使用word保存但又想縮小容量有什么辦法嗎？今天小編就來(lái)給大家分享幾種縮小word容量的操作方法。

1取消快速保存

當(dāng)文件打開(kāi)時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可。

2文件另存

Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來(lái)修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來(lái)越大，如果我們使用“另存為”命令來(lái)保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤(pán)，如此一來(lái)，就可以有效地減小Word文件的容量。

3謹(jǐn)慎嵌入字體

Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，這無(wú)疑會(huì)使文件的體積大大地增加。要不嵌入 TrueType字體，可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令，再選擇“保存”選項(xiàng)卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量。如果因?yàn)樵谄渌麢C(jī)器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“嵌入語(yǔ)言數(shù)據(jù)”復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

4只創(chuàng)建一個(gè)版本

Word的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本，以方便不同的Word來(lái)讀取，但這樣卻會(huì)使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會(huì)使文件容量大大地減小。

5頁(yè)面設(shè)置

在保存文件前，單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁(yè)邊距”等，而其中的內(nèi)容可以不改動(dòng)，確定后再保存，就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件容量也減小了。

6選擇性粘貼

在往Word文檔中添加圖片時(shí)，先用工具軟件打開(kāi)圖片再進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作，這樣操作的結(jié)果會(huì)增加文檔容量的大小，原來(lái)，當(dāng)采用粘貼命令時(shí)，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動(dòng)在圖片和原來(lái)軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于縮小word文檔容量的幾種操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要ppt轉(zhuǎn)pdf可以使用w大師。